Bescherming van persoonsgegevens

Deze informatie handelt over de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit zijn de gegevens aan de hand waarvan u rechtstreeks of onrechtstreeks geïdentificeerd kunt worden.

De persoonsgegevens worden verzameld door FOD Kanselarij van de Eerste Minister wanneer:

u surft op de pagina’s van de website Fotos-monarchie.be. In uw browser beginnen ze met ‘www. fotos-monarchie.be’. Wanneer een link u naar een andere website, een online toepassing of een sociaal netwerk brengt, dan gelden de voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens van die diensten,
u contact met ons opneemt,
u officiële portretten bestelt.

U bent beschermd op basis van:

de Europese Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (in werking getreden op 25 mei 2018) betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG)
de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

1. Rechtsgrond en doeleinden van de verwerkingen

Het koninklijk besluit tot oprichting (15 mei 2001) van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister heeft in de opdrachten van de Algemene Directie Externe Communicatie in het volgende voorzien:

de oprichting van een kenniscel
de oprichting van een dienstencentrum voor communicatie
de organisatie, de uitbouw en de coördinatie van departementsoverschrijdende communicatie en informatie naar en met de burger, de media en de beleidsverantwoordelijken

Het koninklijk besluit van 19 juli 2001 tot uitvoering van artikel 2, 1°, van de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur (Belgisch Staatsblad van 1 september 2001) voorziet eveneens in de taken van de Algemene Directie het verzorgen van de conceptie- en realisatietaken van het informatiebeleid van de federale overheid, meer bepaald:

het aanwenden van alle voorlichtingstechnieken om de burger voor te lichten en het land beter te doen kennen
het verzamelen van een zo volledig mogelijke documentatie betreffende het nationaal patrimonium en de nationale werkzaamheden en verwezenlijkingen
het coördineren van de initiatieven genomen op de gebieden bedoeld in 1. en 2.

We verzamelen en verwerken persoonsgegevens om:

u in te lichten
uw vragen te beantwoorden
uw bestelling te behandelen

We verzamelen en verwerken ook gegevens op anonieme wijze:

voor statistische en kwalitatieve doeleinden, om onze diensten te verbeteren
om u een antwoord te geven in uw taal

Als uw vraag naar informatie of dienstverlening voor een andere administratie bedoeld is, dan geven we u de gegevens van die administratie. U bent vrij ze te contacteren.

2. Verwerkte gegevens

De tabel hieronder vermeldt de situaties waarin persoonsgegevens automatisch worden verzameld en verwerkt.

Situaties	Verzamelde en verwerkte gegevens
U raadpleegt een of meerdere pagina’s	IP-adres.
U neemt via e-mail contact met ons op	E-mailadres en de gegevens die u in uw e-mail vermeldt. Uitwisseling van e-mails via berichtenverkeer. Metagegevens die al dan niet gekoppeld zijn aan uw e-mail.
U bestelt officiële portretten.	Naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, volledig postadres en rijksregisternummer.

3. Gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van de volgende cookie die die noodzakelijk is voor de goede werking van de website:

Naam	Bewaringsduur	Inhoud	Doel
TS01448b0 (tekens na TS… variëren)	Tot het einde van de sessie	Opeenvolging van tekens	Wijst een server toe om verzoeken van dezelfde gebruiker te verwerken.

4. Bewaringsduur

De bewaringsduur:

van uw IP-adres: 24 uur
van uw gegevens in geval van een bestelling : 12 maanden
van de uitwisselingen via e-mail: 12 maanden.

In uitzonderlijke gevallen, zoals een gerechtelijke procedure, kunnen uw persoonsgegevens langer worden bewaard.

5. Veiligheid

De FOD Kanselarij van de Eerste Minister waarborgt de veiligheid (integriteit en vertrouwelijkheid) van uw persoonsgegevens. Ze worden onder meer beschermd tegen ongeoorloofde toegang, onrechtmatig gebruik, verlies en ongeoorloofde wijzigingen.

Daarvoor gebruiken we beveiligingstechnieken en -procedures die we hier om veiligheidsredenen niet uitvoerig beschrijven.

Op fysiek, technisch en organisatorisch vlak worden gepaste maatregelen genomen om een veiligheidsniveau te garanderen dat aangepast is aan de risico’s.

6. Recht op inzage, rechtzetting, bezwaar en wissen

U heeft bepaalde rechten voor de persoonsgegevens die we gebruiken: het recht van inzage, het recht op rechtzetting, het recht om bezwaar aan te tekenen en het recht om gegevens te laten wissen.

We behandelen uw aanvraag binnen 30 kalenderdagen. Als uw aanvraag complex is of onze diensten tal van aanvragen moeten behandelen, dan wordt de termijn verlengd met 60 dagen.

Stuur een e-mail of een brief naar onze functionaris voor gegevensbescherming, samen met een scan of een kopie van uw identiteitsbewijs, met daarop uw handtekening, om uw rechten uit te oefenen:

dpo@premier.fed.be

Federale Overheidsdienst (FOD) Kanselarij van de Eerste Minister
Ter attentie van de functionaris voor gegevensbescherming
Hertogsstraat 4
1000 Brussel

7. Klachten

Als u vindt dat de FOD Kanselarij van de Eerste Minister uw persoonsgegevens niet heeft verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be

8. Contact

Voor informatie over ons gegevensbeschermingsbeleid kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming: dpo@premier.fed.be